Prozessoptimierung & Automatisierung im Handwerk
Angebote, die liegen bleiben. Zeiterfassung per Zettel. Baustellendokumentation, die abends im Büro sortiert werden muss. Das sind keine Software-Probleme — das sind Prozess-Probleme. Inovectus optimiert sie erst, bevor überhaupt automatisiert wird.
Womit Handwerksbetriebe am häufigsten zu uns kommen
Vier Themen, die in fast jedem Erstgespräch mit Handwerksbetrieben aus der Region vorkommen.
Angebote automatisch nachfassen
Offene Angebote werden nach einigen Tagen automatisch nachverfolgt — mit einer freundlichen, unaufdringlichen Erinnerung statt gar keiner Reaktion. Kein Angebot bleibt mehr kalt liegen.
Digitale Zeiterfassung auf der Baustelle
Getrieben auch durch die gesetzliche Erfassungspflicht: Arbeitszeiten werden direkt auf der Baustelle erfasst, statt am Freitag aus dem Gedächtnis rekonstruiert zu werden.
Foto- & Sprachdokumentation direkt von der Baustelle
Fotos und Sprachnachrichten werden automatisch transkribiert, dem richtigen Projekt zugeordnet und im Bautagebuch abgelegt — ohne stundenlanges manuelles Sortieren im Büro.
Bewerber vorqualifizieren
Gerade bei Fachkräftemangel wichtig: Eingehende Bewerbungen werden vorqualifiziert, sodass nur noch die passenden Kandidaten beim Chef landen.
Warum Handwerksbetriebe zuerst optimieren, statt sofort zu automatisieren
Viele Handwerksbetriebe haben schon einmal neue Software eingeführt — ein Branchenprogramm, eine App, ein Zeiterfassungstool. Trotzdem bleibt das Grundproblem oft bestehen, weil nicht die Software das Problem war, sondern der Ablauf dahinter.
Deshalb wird bei Inovectus erst analysiert: Wo geht auf der Baustelle und im Büro wirklich Zeit verloren? Welche Systeme sind schon da und müssten nur miteinander sprechen? Erst danach wird entschieden, was automatisiert wird — mit einem festen Kostenvoranschlag, der nicht nachträglich überschritten wird.
„The first rule of any technology used in a business is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency. The second is that automation applied to an inefficient operation will magnify the inefficiency." — Bill Gates
Häufige Fragen von Handwerksbetrieben
Für welche Handwerksbetriebe eignet sich das?
Vor allem für Betriebe zwischen 20 und 200 Mitarbeitenden — vom Sanitär- und Elektrobetrieb bis zur Sanierung —, bei denen Angebote, Dokumentation oder Zeiterfassung noch zu viel manuelle Arbeit kosten.
Muss ich meine bestehende Handwerkersoftware ersetzen?
In den meisten Fällen nicht. Bestehende Systeme wie Branchensoftware, Excel-Listen oder Zeiterfassungstools werden miteinander verbunden statt ersetzt.
Was kostet die Automatisierung eines einzelnen Prozesses, z. B. der Angebotsnachverfolgung?
Das hängt vom Umfang ab. Nach der kostenlosen Erstanalyse gibt es einen festen Kostenvoranschlag, der nicht nachträglich überschritten wird.
Passt auch zu Ihrer Situation
Bereit, Ihre Prozesse anzuschauen?
Unverbindliches Erstgespräch — wir hören erstmal zu, bevor wir irgendetwas vorschlagen.
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